Privacyverklaring Eb & Vloed

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Eb & Vloed Weekend organiseert weekenden voor volwassen kinderen (18+) van ouders met dementie op jonge leeftijd.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op deze website of mail ons op info@ebenvloedweekend.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Aanmeldformulier voor een weekend

Wanneer je je aanmeldt voor een weekend verwerken wij de volgende gegevens:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Woonplaats
  • Geboortedatum & Leeftijd
  • Of je eerder hebt deelgenomen
  • Informatie die je vrijwillig deelt over jouw situatie rondom een ouder met dementie
  • Jouw verwachtingen van het weekend
  • Dieetwensen
  • Hoe je van Eb & Vloed hebt gehoord
  • Voorkeur voor telefonisch contact of contact via WhatsApp
  • Eventuele vragen of opmerkingen

Boekje downloaden

Wanneer je het boekje aanvraagt verwerken wij indien ingevuld:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mailadres
  • Informatie die je vrijwillig deelt over jouw relatie met dementie op jonge leeftijd

Contactformulier

Wanneer je contact met ons opneemt verwerken wij indien ingevuld:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mailadres
  • Onderwerp
  • Bericht

Nieuwsbrief

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mailadres

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken van aanmeldingen voor onze weekenden.
  • Het organiseren en voorbereiden van activiteiten.
  • Het beantwoorden van vragen.
  • Het verstrekken van aangevraagde documenten of downloads.
  • Het onderhouden van contact met deelnemers.
  • Het versturen van nieuwsbrieven aan personen die daarvoor toestemming hebben gegeven.
  • Het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie.

4. Vrijwillig gedeelde persoonlijke informatie

Sommige vragen in onze formulieren bieden ruimte om persoonlijke ervaringen of omstandigheden te delen rondom dementie binnen het gezin.

Het beantwoorden van deze vragen is vrijwillig, ook als er een * bij staat en iets invullen in het veld verplicht is. Wil je niet antwoorden? Dat is geen enkel probleem. Vul dan gerust een – in.

De informatie die je deelt gebruiken wij uitsluitend om onze activiteiten zo goed mogelijk af te stemmen op deelnemers en om passende ondersteuning en begeleiding te kunnen bieden.

5. Waar worden gegevens opgeslagen?

Persoonsgegevens worden opgeslagen:

  • In onze WordPress-website via de plugin Fluent Forms.
  • In beveiligde Google Drive omgeving die wij gebruiken voor de organisatie van Eb & Vloed

Wij nemen uiteraard passende maatregelen om deze gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt bij partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

  • Onze hostingprovider.
  • WordPress, Fluent Forms en Google Drive.
  • Technische leveranciers van onze website en formulieren.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor de uitvoering van onze organisatie.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Aanmeldingen voor weekenden

Gegevens die nodig zijn voor onze deelnemersadministratie, zoals naam, contactgegevens en deelnamehistorie, bewaren wij maximaal 10 jaar.

Persoonlijke toelichtingen, dieetinformatie en overige inhoudelijke informatie die deelnemers vrijwillig delen, bewaren wij maximaal 12 maanden na afloop van het betreffende weekend.

Contactformulier

Gegevens die via het contactformulier worden verzonden bewaren wij maximaal 12 maanden.

PDF-downloads

Gegevens die worden verstrekt voor het ontvangen van een PDF bewaren wij maximaal 12 maanden.

Nieuwsbrief

Wanneer je in een van onze formulieren toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van onze nieuwsbrief bewaren wij jouw gegevens totdat je je uitschrijft voor de nieuwsbrief of verzoekt om verwijdering van jouw gegevens.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
  • Persoonsgegevens te laten corrigeren.
  • Persoonsgegevens te laten verwijderen.
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens.
  • Jouw toestemming voor de nieuwsbrief op ieder moment in te trekken.

Wil je gebruikmaken van Ă©Ă©n van deze rechten? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op deze website of mail ons op info@ebenvloedweekend.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https).

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op deze website of mail ons op info@ebenvloedweekend.nl.